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Agents administratifs - Divers établissements - Ouest de Montréal-33781
Location:
Pointe-Claire
Description:
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1, 2 ou 3 pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein divers services de ses établissements dans l’Ouest-de-l’Île. Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. Rôle et responsabilités au quotidien: Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées; Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé; Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié; Assurer, au besoin, la reproduction de documents; Effectuer des requêtes de fournitures; Effectuer toute autre tâche connexe. Pour nos besoins à temps complet : Les personnes doivent être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de jour et de soir. Pour nos besoins à temps partiel : Les personnes doivent être disponible au minimum une journée dans la semaine et une fin de semaine sur deux de jour et de soir. La personne recherchée : Doit détenir un DES complété; Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve de jugement; Possède un bon sens de l’organisation; Fait preuve de discrétion; Détient un bon sens des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail. Déposez. Visit ListedBuy for more information.
Company:
Centre Intégré Universitaire De Santé Et De Services Sociaux De
Posted:
January 13 on ListedBuy
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